出口新艙單結(jié)關(guān)的條件是“理貨正常”，所以第一步要先確認(rèn)“理貨報(bào)告”發(fā)送情況。
1.無“理貨”情況
貨物（集裝箱）已出運(yùn)，無理貨數(shù)據(jù)，請(qǐng)盡快聯(lián)系碼頭向海關(guān)發(fā)送“理貨報(bào)告”數(shù)據(jù)；
可是還有不少單子顯示“理貨異常”，到底是哪里異常？這時(shí)候又該怎么辦呢？
2. “理貨異常”情況
a.提（運(yùn)）單已放行，“裝載艙單”數(shù)據(jù)已發(fā)送情況下，請(qǐng)艙單傳輸人盡快至虹口海關(guān)航交所8樓窗口辦理“理貨重置”；
b.提（運(yùn)）單已放行，無“裝載艙單”數(shù)據(jù)情況下，請(qǐng)艙單傳輸人盡快發(fā)送“裝載艙單”數(shù)據(jù)，收到成功回執(zhí)后，繼續(xù)按a步驟操作；
c.提（運(yùn)）單無法放行，“裝載艙單”發(fā)送失敗：
?拼箱貨物拼箱，理貨異常，存在需辦理落貨而尚未辦理落貨手續(xù)（報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)未刪除）情況，請(qǐng)先聯(lián)系碼頭刪除“理貨”數(shù)據(jù)后，然后至口岸辦理“落貨”手續(xù)，再按步驟b操作；
?拼箱貨物，理貨異常，未辦理落貨手續(xù)，因各種原因報(bào)關(guān)單刪除情況，請(qǐng)艙單傳輸人至虹口海關(guān)航交所8樓窗口提供《情況說明》及相關(guān)報(bào)關(guān)單刪除等資料，申請(qǐng)刪除對(duì)應(yīng)預(yù)配艙單，然后按步驟b操作；或者反核注所有對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單，刪除多余預(yù)配艙單，再核注核銷報(bào)關(guān)單；
?拼箱貨物，理貨異常，因各種原因存在垃圾艙單，請(qǐng)向現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)提供《情況說明》及相關(guān)資料，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)海關(guān)確認(rèn)后，艙單傳輸人至虹口海關(guān)航交所8樓窗口申請(qǐng)刪除對(duì)應(yīng)預(yù)配艙單，然后按步驟b操作；或者反核注所有對(duì)應(yīng)報(bào)關(guān)單，刪除多余預(yù)配艙單，再核注核銷報(bào)關(guān)單。
3.如何處置提運(yùn)單未放行情況
上海海關(guān)2018年第15號(hào)公告：“對(duì)集裝箱拼箱貨物及總分運(yùn)單貨物，艙單傳輸人傳輸裝載艙單時(shí)收到“該提（運(yùn)）單未放行，海關(guān)審核不通過”回執(zhí)的，至出境地海關(guān)辦理人工處置手續(xù)?！?/span>
提（運(yùn)）單放行后，請(qǐng)繼續(xù)按照步驟b操作。
4.報(bào)關(guān)單已核注，需刪改預(yù)配艙單
已被報(bào)關(guān)單證核注的預(yù)配艙單需要?jiǎng)h改的，應(yīng)將艙單恢復(fù)“未核注”狀態(tài)后，方可辦理艙單變更或刪除手續(xù)。
5.兩個(gè)注意事項(xiàng)
?對(duì)于改配過的報(bào)關(guān)單在報(bào)關(guān)單刪除前，必須把報(bào)關(guān)單中的船名航次改成新的后再刪除報(bào)關(guān)單；
?對(duì)于需辦理“落貨”手續(xù)的單證，請(qǐng)?jiān)?strong>“落貨”手續(xù)辦理完成后再刪除報(bào)關(guān)單。